Une réforme majeure de la gestion documentaire vient d’être engagée par le Gouvernement béninois. À travers une circulaire interministérielle, les autorités entendent réduire les dépenses liées au papier, améliorer l’efficacité administrative et renforcer la transition écologique grâce au numérique.
Par la circulaire N°0142/MBFP/MTDI/SP-C du 24 juillet 2026, Rodrigue S. CHAOU, Ministre délégué chargé du Budget et de la Fonction publique, en collaboration avec le Ministre chargé de la Transformation digitale et de l’Innovation, engage une réforme structurante de la gestion du fonds documentaire au sein des administrations publiques béninoises. Cette initiative vise à accélérer la dématérialisation des archives et des procédures administratives, en vue d’instaurer une gestion plus efficace, plus transparente et plus responsable des ressources publiques. Elle traduit la volonté de l’Exécutif de bâtir une administration moderne, capable de répondre aux exigences de performance et d’innovation. À travers cette réforme, l’État entend optimiser ses dépenses en limitant progressivement l’usage du papier, les besoins d’archivage physique ainsi que les pertes de temps liées à la gestion manuelle des documents. La numérisation des processus administratifs devrait également faciliter l’accès à l’information, sécuriser les données publiques et améliorer la qualité du service rendu aux usagers.
Au-delà des gains économiques, cette transformation participe à la transition écologique en réduisant l’empreinte environnementale de l’administration publique. Moins d’impression, moins de stockage physique et une meilleure utilisation des ressources constituent autant d’avancées vers une administration plus durable. Cette réforme s’inscrit ainsi dans la dynamique globale de modernisation de l’État, en rapprochant davantage la gouvernance budgétaire, l’innovation technologique et l’efficacité de l’action publique. Pour rappel, cette mesure est une promesse de campagne du Candidat Romuald Wadagni élu président, qui clamait en campagne que plus jamais, l’Etat n’aura à demander au citoyen ou à un usager, une pièce qu’il lui a lui-même fournie. Une vision saluée par tous.
Rafiou LAWAL
